云南省林业厅为加强林改档案管理,巩固林权制度改革成果、维护林权人合法权益,富宁县把档案管理与林改工作同步进行、协调开展,做到改革工作进展哪里,档案工作就延伸到哪里,确保档案资料的完整齐全、准确及时地反映林改状况。在开展工作中,富宁县突出“精、严、全、细。”突出“精”字。
林改档案涉及面广,政策性和技术性要求高。为此,林改队员一是认真学习国家、省、州林改档案管理相关文件,寻找其中的管理办法,制定下发林改档案管理工作文件。二是吃透省、州林改档案管理政策,将林改档案资料归类分类管理,使收集资料时方便操作。
三是县、乡抽调28个各方面素质较高的队员组成精练的工作人员来抓林改档案管理工作。突出“严”字。
一是严肃纪律,制定相关责任追究制度和相关工作制度,严格按照实事求是的原则收集整理林改档案,上不欺、下不瞒,确保工作顺利进行。二是严密安排,在林改档案材料收集期间,要求县、乡林改办组织负责档案收集的工作人员做好各级林改资料的“查、看、补、审、收”工作。三是实行考核,促使林改档案规范运作。
考核验收实行百分制量化,考核不合格的乡镇,林改工作不能视为结束,并限期整改时限,整改仍然达不到要求的,按有关规定给予处罚。突出“全”字。首先,由村组负责档案收集的工作人员按照痕迹管理的要求收集现有档案资料,理出所缺的类项,及时补齐完善。遇难点、拿不准的问题以书面形式报县林改办,确保林改档案材料收集全面完整。
其次,县林改办加强对乡镇林改档案归档情况的检查。林改办定期派出专人下到各乡镇对林改档案收集整理情况进行检查,发现问题,及时纠正,确保林改档案完整无缺。突出“细”字。按工作实际情况设置林改专用档案夹,制作相关表格,方便规范各工作组的档案管理,做到林改档案资料样式统一、资料齐全、分类清楚、保存完整。
林改档案管理人员严格执行档案管理有关规定,不擅自修改和销毁林改档案。
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